Praxis Patentverwaltungssoftware für Kanzlei

Beserwissen

Schreiber
Da sich in den letzten Jahren die Funktionalität von Dokumentenmanagementsystemen deutlich verbessert hat, möchte ich noch einmal die Frage aufwerfen, welche Patentverwaltungssoftware für Kanzleien besonders geeignet ist und welche vor-und Nachteile damit verbunden sind.
Dabei sind aus meiner Sicht folgende Funktionalitäten wichtig:
- Aktenverwaltung,
- Dokumentenerstellung, insbesondere Formbriefverwaltung,
- einfache Workflowerstellung und-Abarbeitung,
- Jahresgebührenüberwachung,
- Fristenverwaltung mit automatischer an bestimmte Ereignisse geknüpfte Fristnotierung,
- Rechnungsverwaltung inklusive Export (z.B. an DATEV) der Rechnungsdaten einschließlich deren Kontierung,
- Bereitstellen einer elektronischen Akte und/oder Bereitstellen einer entsprechenden CMIS-Schnittstelle, über die alle Daten (d.h. auch notierte Fristen, Aktenzeichen usw.) ausgetauscht werden können,
- Bereitstellen eines Onlinezugangs auf einzelne Akten bzw. Aktenteile für Mandanten

Über Rückmeldungen, welche Patentverwaltungssoftware die entsprechenden Funktionalitäten aufweisen und ob diese in der Praxis auch zufriedenstellend funktionieren, wäre ich dankbar.
 
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